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Aschheim, den 26.10.2020

Einladung zur ordentlichen Gesellschafterversammlung
der Golfpark München Aschheim GmbH & Co. KG

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gemäß Gesellschaftsvertrag Ziff. 8.2. laden wir Sie hiermit fristgerecht zu der am

Donnerstag, den 12. November 2020 um 19:30 Uhr
im Feststadl der Gemeinde Aschheim, Eichendorffstraße 10, 85609 Aschheim

stattfindenden ordentlichen Gesellschafterversammlung der Golfpark München Aschheim GmbH & Co. KG ein.

TAGESORDNUNG:
  1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  2. Bericht der Geschäftsführung
  3. Bericht des Beirates
  4. Jahresabschluss 2019 (s. Anlage)
  5. Entlastung der Geschäftsführung für das Jahr 2019
  6. Entlastung des Beirates für das Jahr 2019
  7. Ergebnisvorschau 2020 und Budget 2021-2022 (s. Anlage)
  8. Abstimmung über das Budget 2021
  9. Anträge
  10. Verschiedenes
    Zu den TOP 4 – 7 finden Sie in der Anlage neben dem Jahresabschluss 2019 wie gewohnt Informationen zur Ergebnisvorschau 2020 sowie zum Budget 2021 - 2022 (Gewinn- und Verlustrechnung), damit Sie sich vorab entsprechend einlesen können.

    Sollten Sie verhindert sein, an der ordentlichen Gesellschafterversammlung persönlich teilzunehmen, können Sie sich vertreten lassen. Lt. Gesellschaftsvertrag Ziff. 8.5. ist jedoch nur die Vertretung durch einen anderen Gesellschafter oder einen durch Berufsverschwiegenheit verpflichteten Angehörigen eines rechts-, steuerberatenden oder wirtschaftsprüfenden Berufes zulässig. Dem Vertreter muss dazu eine schriftliche Vollmacht erteilt werden, die bei der Gesellschaft verbleibt.
    Bitte beachten Sie die Neuregelungen, dass die Vollmacht gemäß des am 26.11.2012 im Rahmen der KG-Versammlung geänderten und ergänzten Gesellschaftsvertrags Ziff. 8.5. bis spätestens am Vortag, Mittwoch, den 11. November 2020, bei der Gesellschaft eingehen muss. Die Treuhandkommanditistin kann Treugeber oder andere Kommanditisten auf der Gesellschafterversammlung nur vertreten, wenn und soweit eine Vollmacht im vorbeschriebenen Sinn vorgelegt wird. Ein Vollmachtsformular liegt als Anlage diesem Schreiben bei.

    Darüber hinaus bitten wir Sie darauf zu achten, dass gemäß des geänderten Gesellschaftsvertrags Ziff. 8.3. Anträge von Gesellschaftern oder Treugebern, die der Beschlussfassung der Gesellschafterversammlung bedürfen, mindestens 1 Woche vor der Gesellschafterversammlung in Textform bei der Gesellschaft eingehen müssen.

    Aufgrund der Corona Pandemie und der damit verbundenen strengen Auflagen für die Durchführung von Veranstaltungen findet die diesjährige Versammlung nicht im Restaurant Green’s sondern im Feststadl der Gemeinde Aschheim statt, das in der KW 46 von der Gemeinde extra für die Durchführung von (Vereins-)Versammlungen bereitgestellt wird. Nichtsdestotrotz kann es aufgrund des aktuellen Infektionsgeschehen im Landkreis München jederzeit zu einer kurzfristigen Verlegung oder Absage der Gesellschafterversammlung kommen, wenn die zulässige Anzahl an Personen überschritten wird.

    Um uns und Ihnen die Planungen und Vorbereitungen zu erleichtern, bitten wir Sie daher:
    • sich regelmäßig auf dem Info-Link: www.gp-ma.de/kg-versammlung2020 über den aktuellen Status der Versammlung zu informieren.
    • sich vorab für die Teilnahme anzumelden (s. beigelegtes Anmeldeformular)
    • möglichst von Vollmachten Gebrauch zu machen, um größere Ansammlungen und Überschreitung der zulässigen Personenzahl zu verhindern.
    Wir werden darüber hinaus ab dem 9. November 2020 ebenfalls unter dem Link www.gp-ma.de/kg-versammlung2020 den Bericht der Geschäftsführung in digitaler Form zum Einlesen und Ausdrucken vorab zur Verfügung stellen, damit diese Tagesordnungspunkte bei der Versammlung weniger Zeit in Anspruch nehmen und somit die Verweildauer reduziert wird (Passwort: Kommanditist2020).
    Eine virtuelle Durchführung der Versammlung, oder eine Abstimmung im Umlaufverfahren erlaubt die Gesetzgebung bzw. unsere derzeit aktuelle Satzung nicht.

    Mit freundlichen Grüßen

    Golfpark München Aschheim GmbH & Co. KG
    Jochen Hornig
    Geschäftsführer

    Anlagen zum Download/Ausdruck (Passwort: Kommanditist2020):
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